CO Form E là gì? Những quy định liên quan tới C/O Form E

Các doanh nghiệp muốn nhập khẩu hàng hóa Trung Quốc – ASEAN sẽ cần nắm rõ thông tin liên quan tới CO Form E. Bởi thực tế, đây là loại giấy chứng nhận có tầm quan trọng rất lớn trong hoạt động xuất nhập khẩu. Vậy cụ thể CO mẫu E là loại giấy tờ như thế nào? Có nội dung gì? Quy trình thủ tục xin cấp ra sao? Những thông tin này sẽ được Dimex Logistics lý giải chi tiết!

C/O Form E là gì?

CO form E là một trong những loại chứng từ quan trọng bắt buộc phải có đối với các doanh nghiệp muốn nhập khẩu hàng Trung Quốc. Loại C/O này được phát hành dựa trên hiệp định chung về kinh tế toàn diện giữa Trung Quốc và ASEAN (ACFTA) nhằm mục đích xác nhận hàng hóa có nguồn gốc từ các nước thành viên của hiệp định trên.

Nội dung mẫu CO Form E

Trên thực tế, mỗi một CO Form E sẽ có những nội dung nhỏ theo từng phần. Ở phía góc phải sẽ có một số thông tin về: Số C/O, cụm từ “Form E” và đi kèm với tên nước phát hành CO. Còn lại là 13 ô với nội dung như sau:

Ô số 1: Thông tin chi tiết về phía người xuất khẩu, bao gồm tên công ty, địa chỉ cụ thể.

Ô số 2: Thông tin về phía người nhận hàng hoặc người nhập khẩu hàng hóa.

Ô số 3: Ghi rõ tên phương tiện vận chuyển và tuyến đường đi. Cụ thể:

• Ngày khởi hành.
• Tên tàu + số chuyến tàu hoặc tên của tàu bay.
• Tên cảng dỡ hàng.
• Tuyến đường và phương thức vận chuyển.

Ô số 4: Là ô dành cho các cơ quan cấp CO.

Ô số 5 & 6: Thông tin không quá quan trọng.

Ô số 7: Số lượng hàng hóa, chủng loại, bao bì, mô tả hàng…

Ô số 8: Tiêu chí xuất xứ. Đây là một thông tin rất quan trọng trong CO Form E vì nó cho biết bao nhiêu % giá trị của hàng hóa được sản xuất tại nước cấp CO. Bên cạnh đó cũng ảnh hưởng tới tính hợp lệ của loại chứng từ này. Nếu giá trị hàm lượng xuất xứ dưới 80% thì sẽ coi như không có xuất xứ.

Ô số 9: Trọng lượng của toàn bộ hàng hóa và giá trị FOB.

Ô số 10: Số và ngày Invoice (số liệu lấy từ Invoice) cần kiểm tra kỹ thông tin ở ô này để tránh sai sót và nhầm lẫn.

Ô số 11: Tên nước xuất khẩu, nhập khẩu, địa điểm, ngày xin cấp CO mẫu E và dấu cơ đơn vị xin cấp CO.

Ô số 12: Chữ ký xác nhận của người xin cấp C/O, dấu của tổ chức cấp CO, địa điểm, ngày cấp.

Ô số 13: Là ô lựa chọn, người xin cấp CO cần tick vào ô tương ứng:

• Issued Retroactively: C/O được cấp sau quá 3 ngày tính từ thời điểm tàu chạy.
• Exhibition: Hàng tham gia triển lãm và được bán ngay sau triển lãm đó.
• Movement Certificate: Hàng được cấp C/O giáp lưng.
• Third Party Invoicing: Hóa đơn phát hành tại bên thứ 3.

Các loại CO Form E thường gặp

Về cơ bản, CO mẫu E sẽ bao gồm 2 loại cơ bản là trực tiếp và loại 3 bên:

C/O Form E trực tiếp

Hiểu đơn giản, nếu như một nhà kinh doanh nhập hàng từ Trung Quốc và được nhà bán cung cấp CO Form E. Trong CO có đầy đủ các thông tin về Invoice, Packing List và Bill of lading đồng nhất thì đây chính là CO mẫu E trực tiếp.

C/O Form E 3 bên

Ngược lại, CO mẫu E 3 bên xuất hiện trong trường hợp người bán ký hợp đồng với chủ kinh doanh là người nước ngoài (không phải người Trung Quốc) tuy nhiên hàng hóa lại được gửi đi từ Trung Quốc. Đây được hiểu là trường hợp mà CO có hóa đơn được phát hành bởi một bên thứ 3 (CO Form E third party invoicing). Lúc này, trên C/O phải đáp ứng được 4 điều kiện:

Ô số 1: Thông tin về nhà sản xuất tại nước có tham gia ACFTA.

Ô số 7: Tên công ty phát hành hóa đơn và tên quốc gia công ty này đặt trụ sở.

Ô 10: Số và ngày cấp hóa đơn, trùng khớp với Invoice mua bán

Ô số 13: Tick vào mục Third Party Invoicing.

Quy trình thủ tục xin cấp CO mẫu E mới nhất 2023

Để được cấp CO Form E, người đi xin cấp chứng nhận này cần nắm rõ một số thông tin dưới đây:

Địa điểm xin giấy C/O

CO mẫu E hiện nay có thể được cấp Online hoặc Offline.

• Online: Truy cập trên hệ thống ecosys.gov.vn
• Offline: Làm việc trực tiếp tại Sở công thương.

Hồ sơ xin C/O mẫu E

Hồ sơn xin cấp CO mẫu E bao gồm:

• Đơn xin cấp CO (in từ hệ thống)
• Invoice, Packing List, B/L.
• Tờ khai hải quan xuất khẩu.
• Bảng giải trình về quy trình sản xuất sản phẩm/hàng hóa nếu là lần đầu tiên xin CO.

Các bước xin cấp CO Form E

Quy trình xin cấp CO mẫu E 2023 bao gồm 6 bước dưới đây:

Bước 1: Tiến hành đăng ký tài khoản mới cho doanh nghiệp, mỗi doanh nghiệp chỉ cần thực hiện một lần đầu tiên, các lần khác có thể bỏ qua bước này.

Bước 2: Truy cập vào hệ thống và tiến hành khai báo hồ sơ chi tiết.

Bước 3: Upload các file đính kèm bao gồm tờ khai hải quan, vận đơn, bảng kê hàng lượng….

Bước 4: Ký điện tử đồng thời gửi hồ sơ online.

Bước 5: Nếu hồ sơ được duyệt cần kết xuất và xin đơn xin CO đã cấp số sau đó nộp cùng với bộ hồ sơ.

Bước 6: Duyệt hồ sơ giấy và tiến hành cấp C/O gốc.

Một số sai sót thường gặp khi tiến hành làm CO Form E

Việc tiến hành khai báo và xin cấp CO Form E có thể gặp những sai sót nhất định khiến mẫu CO này bị từ chối. Lý do có thể xuất phát từ việc:

Không tick vào ô “Issued Retroactively” trong trường hợp ngày cấp CO đã vượt quá 3 ngày sau thời điểm tàu chạy. Lúc này C/O đã không còn có giá trị và sẽ bị từ chối.

CO E ủy quyền: Một số nhà sản xuất ở Trung Quốc không có đủ chức năng để xin cấp CO, do vậy cần phải ủy quyền cho một bên thứ 3 đứng ra xin cấp loại chứng nhận này và làm thủ tục xuất khẩu. Ở Trung Quốc, người được ủy quyền có thể đứng tên trên CO, không nhất thiết phải là nhà xuất khẩu, tuy nhiên về Việt Nam lại được xem là không hợp lệ.

Số liệu khai báo trên CO Form E không trùng khớp với các giấy tờ khác, điều này sẽ khiến cho việc vận chuyển hàng hóa gặp nhiều khó khăn hơn, CO dễ bị từ chối cấp nếu không kịp thời khắc phục sớm.

Bài viết trên đây là toàn bộ những thông tin về CO Form E trong hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào liên quan tới CO mẫu E hoặc giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa, hãy nhanh chóng liên hệ tới Dimex Logistics để được chúng tôi tư vấn và giải đáp!

Hotline: 096 918 73 59

Email: dimexlogistics.contact@gmail.com

Fanpage: Dimex Logistics

Website: dimexlogistics.com

Địa chỉ: 79 Nguyễn Khánh Toàn, Quan Hoa, Cầu Giấy, Hà Nội

59 Nguyễn Hữu Thọ, Tân Hưng, Quận 7, Hồ Chí Minh