Manifest là gì? Những thông tin quan trọng về Manifest trong XNK

Trong hoạt động xuất nhập khẩu hay mua bán hàng hóa quốc tế, Manifest là nghiệp vụ mà các doanh nghiệp/chủ kinh doanh cần phải hiểu rõ. Vậy Manifest là gì? Vì sao phải tiến hành khai báo Manifest? Tất cả những thông tin liên quan tới Manifest sẽ được Dimex Logistics giải đáp trong nội dung bài viết dưới đây!

Manifest là gì trong xuất nhập khẩu?

Hiểu đơn giản, Manifest là hệ thống dùng để tiếp nhận bảng khai báo hàng hóa và những giấy tờ, chứng từ dùng để thông quan đối với tàu xuất nhập cảnh.

Khi lô hàng được vận chuyển tới cảng, hãng tàu sẽ nhận được thông báo hàng đến AN (Arrival Notice). Công việc khai báo hải quan sẽ do đại lý tại cảng thực hiện, bao gồm các thông tin như: Mã vận đơn, chi tiết về lô hàng, số lượng hàng hóa, ngày tàu chạy, ngày phát hành vận đơn…Những thông tin dùng để khai báo hải quan cần đảm bảo trùng khớp 100% với thông tin được phía người xuất khẩu cung cấp.

Vậy khai Manifest là gì? Thực tế, việc hãng tàu và các Forwarder khai báo các thông tin với hải quan sẽ gọi chung là Manifest. Tuy nhiên, Forwarder sẽ khai Manifest cho House Bill of Lading còn hãng tàu sẽ khai manifest cho Master Bill of Lading.

Khi phía bên người mua (người nhập khẩu) đến cảng nhận hàng, các cơ quan hải quan sẽ tiến hành đối chiếu các thông tin liên quan đến lô hàng có trên lệnh giao hàng với những thông tin đã được hãng tàu khai trên Manifest. Nếu thông tin 2 bên được đối chiếu trùng khớp thì hàng sẽ được giao.

Tầm quan trọng của việc khai Manifest là gì?

Manifest có tầm quan trọng rất lớn trong hoạt động xuất nhập khẩu. Bởi khi nhận được AN (thông báo hàng đến), consignee (người nhận) sẽ đưa lệnh giao hàng D/O đến cơ quan hải quan để lấy hàng. Nếu thông tin trên D/O trùng khớp với thông tin khai trên Manifest thì phía hải quan mới giao hàng cho người nhận. Trường hợp không trùng khớp thì hàng hóa sẽ không được giao.

Việc kê khai Manifest nhằm giúp cho người nhận có thể lấy được hàng hóa sớm nhất, tránh tình trạng lưu kho và phát sinh thêm những chi phí không cần thiết.

Thời điểm nên khai Manifest

Bên cạnh những thông tin liên quan tới Manifest là gì thì khai Manifest khi nào, ở đâu cũng là những vấn đề quan trọng. Thông thường, khai Manifest sẽ được thực hiện vào thời điểm 1 – 2 ngày trước khi tàu cập cảng. Nhiều nước hiện nay đã áp dụng hình thức khai Manifest ngay khi tàu đã rời khỏi cảng đi 12h để hạn chế tối đa tình trạng buôn lậu hàng hóa.

Thực tế, có một số trường hợp người khai Manifest phải chịu thêm chi phí phát sinh, có thể kể đến:

• Đã quá hạn khai Manifest mà người khai muốn chỉnh sửa thông tin.
• Tàu đã rời bến, bên phía vận chuyển phát hiện ra có sai sót và muốn thay đổi thông tin ở trên Bill.
• Forwarder khai không đúng các thông tin trên Manifest nhưng chưa kịp chỉnh sửa trước khi tàu chạy.

Hiện nay, người thực hiện việc khai báo hải quan có thể lựa chọn một trong 2 hình thức dưới đây để thuận lợi nhất:

Khai trực tiếp: Tiến hành truy cập Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Hải quan vnsw.gov.vn và khai báo trực tiếp.

Download các mẫu khai Manifest có trên trang web gov.vn do Tổng cục Hải quan cung cấp sẵn, tiếp đó up lên trang web vnsw.gov.vn.

Hướng dẫn quy trình khai Manifest online chi tiết

Hiện tại, Việt Nam đã áp dụng hệ thống khai Manifest online (Manifest điện tử) nhằm giúp người khai tiết kiệm thời gian và có được sự thuận tiện nhất.

Để tiến hành khai Manifest, người khai truy cập vào https://vnsw.gov.vn/ và đăng nhập. Khi đã đăng nhập thành công, màn hình sẽ hiển thị danh sách hồ sơ các hãng đã tạo trước đó hoặc danh sách hồ sơ đã được chuyển quyền khai báo thông tin (đối với Forwarder).

Trong file Excel sẽ bao gồm các mục sau:

• Declaration list: Chứa danh mục các dữ liệu chuẩn có trên hệ thống, người truy cập không được chỉnh sửa nội dung hoặc xóa nội dung có trong sheet này.
• Goods Declaration: Dùng để khai báo bản kê khai hàng hóa với những trường hợp không sử dụng EDI.
• House Bill of Lading: Dùng để khai báo các thông tin về vận đơn gom hàng, áp dụng cho các forwarder.
• General Declaration: Khai báo bản khai chung.
• Crew list: Khai báo danh sách thuyền viên.
• Crew Effect Declaration: Khai báo bản khai có liên quan tới hành lý của các thuyền viên.
• Ship’s store Declaration: Khai báo bản khai dự trữ của tàu.
• Passenger list: Khai báo danh sách hành khách.
• Dangerous goods Manifest: Khai báo hàng hóa nguy hiểm.
• Empty Container: Khai báo danh sách container rỗng.

Bản khai Manifest bao gồm có 26 ô cơ bản. Những thông tin chi tiết cần khai trong Manifest cụ thể như sau:

• Ô B3: Số ghi trên bộ hồ sơ cần khai báo.
• Ô B4: Năm đăng ký hồ sơ.
• Ô B5: Chọn chức năng của loại chứng từ phù hợp.
• Ô B6: Tên và địa chỉ người gửi hàng (theo vận đơn).
• Ô B7: Tên và địa chỉ người nhận hàng (theo vận đơn).
• Ô B8: Tên và địa chỉ người được thông báo 1.
• Ô B9: Tên và địa chỉ người được thông báo 2 (nếu có).
• Ô B10: Mã cảng chuyển tải hoặc cảng quá cảnh (nếu có).
• Ô B11: Tên cảng chuyển tải hoặc cảng quá cảnh (nếu có).
• Ô B12, B13: Thông tin về cảng đích, trường hợp là hàng nhập khẩu thì khai vào ô B12 còn hàng xuất khẩu thì khai vào ô B13.
• Ô B14, B15: Thông tin về địa chỉ cảng xếp hàng, hàng nhập khẩu khai vào ô B14, hàng nhập khẩu khai vào ô B15.
• Ô B16, B17: Địa chỉ cảng dỡ hàng, hàng nhập khẩu khai vào ô B16, hàng xuất khẩu khai vào ô B17.
• Ô B18: Địa điểm giao hàng.
• Ô B19: Loại hàng hóa.
• Ô B20: Số vận đơn.
• Ô B21: Ngày phát hành vận đơn, định dạng dd/mm/yyyy.
• Ô B22: Số vận đơn gốc
• Ô B23: Ngày phát hành vận đơn gốc, định dạng dd/mm/yyyy.
• Ô B24: Ngày phương tiện vận tải khởi hành, định dạng dd/mm/yyyy.
• Ô B25: Tổng số kiện hàng và loại kiện.
• Ô B26: Thông tin ghi chú về hàng hóa hay sản phẩm, Shipping Mark,…

Một số sai lầm phổ biến khi khai Manifest

Mặc dù nhiều người đã nắm rõ Manifest là gì và cách khai Manifest chi tiết. Tuy nhiên trong quá trình khai báo vẫn thường xuyên xảy ra những sai sót dưới đây:

• Khai sai thông tin hoặc khai nhầm thông tin về container.
• Nhầm thông tin giữa CY/CF và CFS/CFS
• Nhầm hàng container qua hàng lẻ.
• Khai sai hoặc thiếu các thông tin về bên xuất khẩu cũng như bên nhập khẩu.
• Sai số lượng, trọng lượng hàng hóa.
• Sai cảng xếp, cảng dỡ hàng hay cảng đích.
• Lỗi chính tả trong quá trình làm Bill of Lading.
• Vì vậy trong quá trình khai Manifest đòi hỏi người khai phải cẩn thận, tỉ mỉ và chính xác trong từng mục.

Những lưu ý quan trọng trong quá trình khai Manifest

Tiến hành khai Manifest, người khai cần lưu ý:

Thứ nhất: Cần khai báo tất cả thông tin trùng khớp với những thông tin có trên lệnh giao hàng mà phía người gửi hàng đã khai báo. Nếu những thông tin này trùng khớp thì phía cơ quan hải quan mới giao hàng, ngược lại thì hàng sẽ bị giữ lại.

Thứ hai: Nên khai Manifest càng sớm càng tốt để tránh tính trạng quên khai báo, khai quá trễ sẽ phải đóng thêm phí phát sinh.

Thứ ba: Nếu chọn khai báo online, cần lưu ý tạo tài khoản, đăng nhập hệ thống và sử dụng mật khẩu có độ bảo mật tốt. Ngoài ra, khi đăng nhập xong cần truy cập vào mục quản lý hồ sơ để có thể xem xét và sửa đổi những nội dung mà người gửi hàng đã khai báo trước đó.

Thứ tư: Tuyệt đối không thay đổi hoặc xóa bất kỳ một trong tin nào có trên file khai báo. Nếu vi phạm, tờ khai sẽ không được tính là hợp lệ.

Thứ năm: Trước deadline, người khai báo co thể tiến hành chỉnh sửa nội dung mà không cần tồn phí. Tuy nhiên khi hồ sơ đã được gửi đến các cơ quan quản lý cấp cao thì mọi thao tác chỉnh sửa đều sẽ cần phải chi trả phí.

Trên đây là toàn bộ những giải đáp của Dimex Logistics về Manifest là gì và những thông tin có liên quan tới Manifest. Loại tờ khai này có ảnh hưởng rất lớn tới quá trình giao và nhận hàng hóa, vì vậy phải kiểm tra thật kỹ để đảm bảo không xảy ra sai sót.

Mọi thắc mắc liên quan tới việc khai Manifest hoặc các nghiệp vụ liên quan tới xuất nhập khẩu hàng hóa, hãy liên hệ ngay tới Dimex Logistics để được tư vấn và giải đáp!

Hotline: 096 918 73 59

Email: dimexlogistics.contact@gmail.com

Fanpage: Dimex Logistics

Website: dimexlogistics.com

Địa chỉ: 79 Nguyễn Khánh Toàn, Quan Hoa, Cầu Giấy, Hà Nội

59 Nguyễn Hữu Thọ, Tân Hưng, Quận 7, Hồ Chí Minh