Nhập khẩu ủy thác hàng Trung Quốc chi tiết A – Z

Xu hướng nhập hàng Trung Quốc về kinh doanh hiện nay đang ngày một phổ biến. Chính vì vậy, dịch vụ nhập khẩu ủy thác hàng Trung Quốc đã ra đời nhằm hỗ trợ tối đa cho người tiêu dùng, chủ kinh doanh cũng như doanh nghiệp. Trong bài viết dưới đây, Dimex Logistics sẽ cung cấp đầy đủ và chi tiết những thông tin liên quan tới dịch vụ ủy thác này !

Nhập khẩu ủy thác hàng Trung Quốc là gì?

Nhập khẩu ủy thác hàng Trung Quốc là việc thuê ngoài một đơn vị trung gian chịu trách nhiệm nhập nguồn hàng từ Trung Quốc về Việt Nam. Tức là cá nhân/chủ kinh doanh/doanh nghiệp không trực tiếp đứng ra nhập khẩu lô hàng đó mà sẽ thực hiện thông qua bên thứ 3. Đơn vị này sẽ tiến hành chuẩn bị các loại giấy tờ, thủ tục cần thiết để thông quan và vận chuyển hàng hóa về nước.

Thông thường, nhập khẩu ủy thác phù hợp với những cá nhân hoặc các nhà kinh doanh nhỏ lẻ, chưa có nhiều kinh nghiệm cũng như kiến thức nhất định về nhập khẩu hàng hóa.

Ưu – nhược điểm của ủy thác nhập khẩu hàng Trung Quốc

Tương tự như các hình thức nhập hàng phổ biến, nhập khẩu ủy thác hàng hóa Trung Quốc có rất nhiều ưu điểm nổi bật, bên cạnh đó là những hạn chế nhất định.

Ưu điểm nhập khẩu ủy thác hàng Trung Quốc

Nhập khẩu ủy thác hàng Trung Quốc đã và đang mang tới những lợi ích cơ bản sau:

• Có tính minh bạch, đầy đủ hóa đơn, chứng từ cần thiết trong quá trình nhập lô hàng.
• Bên ủy thác tránh được những rủi ro hoặc sự cố phát sinh khi đã có bên thứ 3 chịu trách nhiệm hoàn toàn.
• Nắm được những chi phí cần thiết, tất cả được quy định rõ trong hợp đồng, đảm bảo không phát sinh thêm bất kỳ khoản phí nào.
• Có sự thương lượng cũng như cam kết giữa bên ủy thác và bên nhận ủy thác. Mọi quy trình đều được tối ưu nhằm đem lại hiệu quả cao nhất cho cả 2 bên.
• Tiết kiệm thời gian, chi phí và nguồn lực hơn so với việc tự xây dựng một bộ phận chịu trách nhiệm xuất/nhập khẩu hàng hóa riêng.

Hạn chế của nhập khẩu ủy thác hàng Trung Quốc

Tất nhiên bên cạnh những ưu điểm kể trên, dịch vụ ủy thác cũng có những hạn chế nhất định:

• Phí dịch vụ tương đối cao, thông thường sẽ dao động ở mức 1 – 3% giá trị của lô hàng tùy vào từng đơn vị khác nhau.
• Bên ủy thác rơi vào thế bị động, không nắm được rõ chi tiết về lô hàng và không trao đổi trực tiếp được với chủ hàng.

Hình thức ủy thác nhập khẩu hàng Trung Quốc về Việt Nam

Về cơ bản, ủy thác nhập khẩu hàng hóa Trung Quốc về Việt Nam bao gồm 2 hình thức sau đây:

Nhập khẩu ủy thác đường tiểu ngạch

Là hình thức mua bán hàng hóa thuộc quy mô nhỏ, thường diễn ra ở khu vực gần biên giới Trung Quốc. Ưu điểm của nhập khẩu tiểu ngạch là thủ tục đơn giản, dễ dàng, chi phí thấp, không yêu cầu kê khai các hóa đơn hay chứng từ phức tạp.

Ủy thác nhập khẩu hàng Trung Quốc tiểu ngạch phù hợp với các giao dịch thương mại có giá trị thấp, nhất là các cá nhân muốn nhập hàng về để kinh doanh.

Đối với các Công ty Logistics như Dimex thì không sử dụng hình thức này. Chúng tôi nhận ủy thác nhập khẩu hàng bao thuế.

Nhập khẩu ủy thác đường chính ngạch

Với hình thức này đòi hỏi phải xuất trình đầy đủ các loại giấy tờ như: Hợp đồng, chứng từ của bên bán, các loại giấy tờ kê khai, kiểm định nguồn gốc, chất lượng hàng hóa. Hàng hóa Trung Quốc muốn nhập về nước không chỉ cần đảm bảo nguồn gốc, chất lượng mà còn phải nộp thuế đầy đủ cho nhà nước. Hình thức này phù hợp với quy mô hàng hóa lớn hoặc hàng hóa có giá trị cao.

Quy trình ủy thác nhập khẩu hàng hóa Trung Quốc về Việt Nam

Dưới đây là 4 bước cơ bản trong quy trình ủy thác nhập khẩu hàng hóa về Việt Nam của các đơn vị trung gian:

Bước 1: Ký hợp đồng với đối tác nước ngoài

Bên nhận ủy thác sẽ chịu trách nhiệm đứng tên trên hợp đồng mua hàng và đàm phán hợp đồng với đối tác nước ngoài. Tất cả thông tin đàm phán đều sẽ được chuyển tiếp cho bên ủy thác. Nếu mọi vấn đề diễn ra thuận lợi, đạt được thỏa thuận về số lượng, chi phí, điều kiện thanh toán…

Bước 2: Thanh toán tiền hàng

Sau khi đàm phán xong hợp đồng, nhà cung cấp nước ngoài sẽ yêu cầu thanh toán hoặc đặt cọc tiền hàng dựa trên hợp đồng đã ký kết. Lúc này, bên nhập khẩu ủy thác hàng Trung Quốc phải tiến hành thanh toán và cung cấp đầy đủ hóa đơn chứng minh cho bên nhận ủy thác.

Bước 3: Vận chuyển hàng

Khi phía đối tác đã nhận được tiền sẽ thông báo lại về thời gian giao hàng cụ thể. Khi đó, đơn vị nhận ủy thác sẽ tiến hành làm các thủ tục cần thiết để vận chuyển hàng hóa về Việt Nam.

Bước 4: Giao hàng và kết thúc hợp đồng.

Hàng hóa về đến Việt Nam sẽ được bàn giao cho bên ủy thác, cùng với đó là các hóa đơn và các giấy tờ liên quan. Bên ủy thác cần có trách nhiệm thanh toán phí dịch vụ theo đúng thỏa thuận để kết thúc hợp đồng.
Nếu có bất kỳ vấn đề nào xảy ra, bên nhận ủy thác bắt buộc phải có trách nhiệm giải quyết hoặc hỗ trợ khắc phục cho bên ủy thác.

Các bên liên quan có trách nhiệm gì trong quá trình ủy thác?

Trong quá trình nhập khẩu ủy thác hàng Trung Quốc, cả bên A (bên ủy thác) và bên B (bên nhận ủy thác) đều có những trách nhiệm nhất định. Cụ thể:

Trách nhiệm của bên A:

Cung cấp những thông tin cần thiết về yêu cầu cụ thể của lô hàng, hỗ trợ mỗi khi bên B cần.
Thanh toán đúng tiến độ và gửi xác nhận thanh toán để bên B chuyển cho đối tác nhằm ký kết hợp đồng với đối tác nhanh nhất.

Thanh toán đầy đủ phí dịch vụ cho bên B sau khi hàng hóa đã được vận chuyển về trong nước.

Trách nhiệm của bên B:

Chịu trách nhiệm tìm những nguồn hàng uy tín, chất lượng, đảm bảo đúng theo như yêu cầu của bên A.
Giao dịch, đàm phán với nhà cung cấp nước ngoài để đảm bảo điều kiện nhập khẩu có lợi nhất cho bên A.
Hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá tình nhập khẩu ủy thác hàng Trung Quốc.
Đảm bảo cung cấp đầy đủ chứng từ, hóa đơn công khai, minh bạch, rõ ràng.

Tiêu chí đánh giá công ty nhập khẩu ủy thác hàng Trung Quốc

Để có thể nhập hàng hóa nhanh chóng, an toàn, việc quan trọng nhất chính là tìm một đơn vị nhận ủy thác nhập khẩu uy tín. Dưới đây là một số tiêu chí cơ bản mà các chủ mua hàng hoặc doanh nghiệp kinh doanh có thể cân nhắc:

Có nhiều năm kinh nghiệm

Các đơn vị lâu năm trên thị trường sẽ có nhiều kinh nghiệm làm việc, quy trình làm việc rõ ràng, mang lại hiệu quả cao. Đội ngũ nhân viên có trình độ chuyên môn, giúp giải quyết thủ tục và xử lý các tình huống phát sinh nhanh chóng, chuyên nghiệp:

Dimex Logistics – Đơn vị ủy thác nhập khẩu hàng Trung Quốc uy tín

Dimex Logistics – đơn vị uy tín có kinh nghiệm, làm việc chuyên nghiệp được thể hiện thông qua những tiêu chí sau:

• Bảng giá công khai, minh bạch và không có quá nhiều sự biến động.
• Có địa chỉ văn phòng/kho hàng, đầy đủ thông tin như email, hotline trên hệ thống website.
• Được nhiều khách hàng tin tưởng lựa chọn, đánh giá cao về các dịch vụ cung cấp.
• Đội ngũ nhân viên nhiệt tình, có trách nhiệm, sẵn sàng hỗ trợ khách hàng vào bất kỳ thời điểm nào.
• Bên cạnh uy tín, công ty cũng có năng lực trong việc giải quyết các thủ tục và xử lý vấn đề khi có sự cố phát sinh.

Công khai bảng giá

Đơn vị chúng tôi luôn luôn công khai bảng giá dịch vụ của mình để khách hàng có thể tham khảo. Việc này đảm bảo chi phí dịch vụ nhập khẩu ủy thác hàng Trung Quốc luôn minh bạch nhất, không phát sinh thêm những chi phí khác trong quá trình nhập hàng.

Có bảo hiểm hàng hóa

Thông thường với những đơn hàng xuất hay nhập khẩu đều sẽ có bảo hiểm hàng hóa, nhất là với hàng hóa dễ vỡ hoặc hàng hóa có giá trị cao. Nên lựa chọn Dimex Logistics, có đầy đủ bảo hiểm hàng hóa để đảm bảo những quyền lợi nếu không may có các sự cố xảy ra.

Thực tế, để nhập khẩu được một lô hàng về nước, nhất là với những lô hàng lớn, có giá trị cao là điều không hề dễ dàng. Do vậy, Dimex Logistics luôn cố gắng hỗ trợ nhiệt tình cho khách hàng của mình. Chúng tôi tin sẽ giảm thiểu những rủi ro và giúp lô hàng được về tay nhanh chóng, an toàn nhất.

Kinh nghiệm nhập khẩu ủy thác hàng hóa từ Trung Quốc cần biết

Để việc nhập khẩu ủy thác hàng Trung Quốc về Việt Nam diễn ra thuận lợi, hãy bỏ túi ngay những kinh nghiệm sau:

Thứ nhất: Kiểm tra năng lực cũng như kinh nghiệm, mức độ uy tín của bên nhận ủy thác. Đây là điều kiện cơ bản và tiên quyết nhất, trực tiếp ảnh hưởng tới việc nhập khẩu hàng hóa.

Thứ hai: Kiểm tra mặt hàng muốn nhập khẩu uỷ thác có thuộc diện phải xin giấy phép không. Nếu có, hãy nhanh chóng xin giấy phép trước khi hàng hóa cập cảng để tránh làm ảnh hưởng tới thời gian tiến hành thủ tục nhập khẩu.

Thứ ba: Kiểm tra xem hàng hóa nhập khẩu có thuộc bị cấm hoặc tạm ngừng nhập khẩu về nước hay không. Nếu thuộc trường hợp này, tốt hơn hết các chủ kinh doanh/doanh nghiệp không nhập hàng để đảm bảo không vi phạm pháp luật.

Một số câu hỏi thường gặp

Dưới đây là những thắc mắc thường gặp về dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu hàng Trung quốc và những giải đáp từ Dimex:

Chi phí nhập khẩu ủy thác hàng trung quốc là bao nhiêu?

Thực tế, tổng chi phí của dịch vụ ủy thác nhập khẩu hàng hóa Trung Quốc sẽ bao gồm các loại phí sau:

• Phí ủy thác 1 – 3% tổng giá trị đơn hàng
• Tiền hàng: Bao gồm tiền mua hàng như trên hợp đồng mua hàng và chi phí thanh toán tiền lô hàng đó (phí dịch vụ chuyển tiền sang nước ngoài).
• Phí thông quan.
• Phí xin giấy phép nhập khẩu hàng hóa trong một số trường hợp đặc biệt.

Thuế VAT trong nhập khẩu ủy thác là gì?

Có 2 loại thuế VAT có liên quan tới hoạt động ủy thác nhập khẩu:

• Thuế VAT dịch vụ ủy thác: Được tính theo mức 10% giá trị của đơn hàng, tương tự như các dịch vụ khác.
• Thuế VAT hàng nhập khẩu: Khi trả hàng cho bên ủy thác, bên nhận ủy thác phải tiến hành lập hóa đơn giá trị.
• Hóa đơn này dùng để làm cơ sở tính thuế đầu ra cho bên nhận ủy thác và tính thuế đầu vào với bên ủy thác.

Nhập khẩu ủy thác hàng Trung Quốc về Việt Nam bằng phương thức nào?

Có 3 phương án vận chuyển ủy thác hàng Trung Quốc về Việt Nam: Đường bộ, đường biển và đường hàng không. Lựa chọn hình thức vận chuyển nào còn tùy thuộc vào loại hình hàng hóa và nhu cầu thực tế của khách hàng. Cụ thể:

Đường bộ: Là hình thức vận chuyển phổ biến nhất với chi phí rẻ, thời gian nhận hàng chỉ từ 3 – 5 ngày. Vận chuyển đường bộ phù hợp với những mặt hàng thông thường như gia dụng, điện tử, thời trang..

Đường biển: Giá thành hợp lý, tuy nhiên thời gian vận chuyển tương đối lâu, thường kéo dài trong khoảng 7 – 10 ngày. Hình thức này phù hợp với những đơn hàng có khối lượng lớn, hàng cồng kềnh, dễ vỡ, đòi hỏi độ an toàn cao.

Đường hàng không: Thời gian vận chuyển hàng nhanh chóng, chỉ trong khoảng 1 – 2 ngày, tuy nhiên phí vận chuyển cao hơn rất nhiều so với đường bộ hoặc đường biển. Vận chuyển hàng không áp dụng cho các đơn hàng nhỏ, nhẹ hoặc trong trường hợp cần gấp.

Kết luận

Trên đây là những chia sẻ của chung tôi về dịch vụ nhập khẩu ủy thác hàng Trung Quốc về Việt Nam. Hy vọng với những thông tin trên đã giúp quý khách hàng có thêm những kiến thức hữu ích liên quan tới ủy thác nhập khẩu nói chung.
Nếu đang cần tìm một đơn vị đáp ứng đầy đủ các tiêu chí về uy tín, chất lượng, thời gian…Liên hệ ngày tới Dimex Logistics để được tư vấn và báo giá!

 

DIMEX LOGISTICS

Hotline: 096 918 73 59

Email: dimexlogistics.contact@gmail.com

Fanpage: Dimex Logistics

Địa chỉ: 79 Nguyễn Khánh Toàn, Quan Hoa, Cầu Giấy, Hà Nội

59 Nguyễn Hữu Thọ, Tân Hưng, Quận 7, Hồ Chí Minh