Packing List là gì? Nội dung quan trọng có trong Packing List

Với bất kỳ bộ chứng từ quan trọng khi làm thủ tục Hải Quan, thanh toán, đều phải kèm packing list. Vậy Packing List là gì? Tại sao Packing List lại có vai trò quan trọng như vậy? Phân loại Packing List và những lưu ý khi khai báo.

Packing list là gì?

Packing list có các tên gọi như bảng kê danh mục hàng hóa/phiếu chi tiết hàng hóa/phiếu đóng gói hàng hóa, một thành phần không thể thiếu trong bộ chứng từ xuất nhập khẩu do người bán phát hành.

Trên Packing list thể hiện rõ nhà xuất khẩu đã bán những gì cho nhà nhập khẩu, qua đó bên nhập khẩu sẽ đối chiếu xem đã đúng yêu cầu đơn đặt hàng không. Thông thường trên một Packing list sẽ chỉ thể hiện số lượng hàng hóa thực tế, quy cách đóng gói chứ không thể hiện giá trị của lô hàng.

packing list

Phiếu đóng gói hàng hóa Packing List được phát hành sau khi đã đóng hàng xong, bởi lúc đó mới chắc chắn số lượng. Trong trường hợp đơn hàng được lặp lại về số lượng, nội dung không thay đổi với đơn hàng cũ thì có thể phát hành Packing List trước khi đóng hàng. Ngoài ra nếu hãng tàu cần vận đơn sớm thì nhà bán cần lập Packing List trước để soạn B/L gửi cho hãng tàu.

Các loại Packing list phổ biến thường gặp

Tùy vào mục đích sử dụng mà Packing list có 3 loại:

  • Detailed Packing List (Phiếu đóng gói chi tiết): Đây là loại phiếu đóng gói hàng hóa thể hiện chi tiết lô hàng. Dựa vào thông tin Detailed Packing List mà đối chiếu chi tiết hàng hóa, nếu có sai sót sẽ dễ dàng truy xuất được lỗi. Loại phiếu này thường dùng cho giao dịch trực tiếp giữa người mua và người bán.
  • Neutrail Packing List (Phiếu đóng gói trung lập): Trên loại phiếu đóng gói này không thể hiện tên người bán, ít khi được sử dụng.
  • Packing and Weight list (Phiếu đóng gói kiêm bảng kê trọng lượng): nội dung tương tự như phiếu đóng gói chi tiết, nhưng có kèm theo bảng kê trọng lượng.

Nội dung chính của Phiếu đóng gói Packing List

Nội dung chính của Packing List
Các nội dung chính của phiếu đóng gói Packing List

Tùy vào mục đích sử dụng và thỏa thuận giữa 2 bên mà nội dung bên trong Packing List sẽ có những thông tin sau:

  • Thông tin nhà xuất khẩu: tên, địa chỉ,…
  • Thông tin nhà nhập khẩu: tên, địa chỉ, mã số thuế,…
  • Thông tin người đại điện nhập khẩu (Notify party)
  • Thông tin chính xác về cảng xuất và cảng nhập (Port of Loading và Port of Destination)
  • Thông tin tên tàu, số chuyến, ngày hàng được xếp lên tàu
  • Số Packing List và ngày phát hành Packing List.
  • Thông tin về hàng hóa: Mô tả về hàng hóa, số lượng, trọng lượng tịnh, trọng lượng tổng, cách đóng gói, số kiện, thể tích,…
  • Những ghi chú thêm về lô hàng (Remark).
  • Xác nhận của bên xuất khẩu, kỹ rõ ràng và đóng dấu phía cuối Packing List.

Chức năng của Packing List

Packing List có vai trò quan trọng trong xuất nhập khẩu, cho chúng ta biết loại hàng hóa, số lượng, quy cách đóng gói hàng hóa, trọng lượng hàng theo Kg và CBM. Điều này giúp nhà nhập khẩu lên kế hoạch:

  • Cần bao nhiêu chỗ để xếp dỡ, ví dụ như cần 1 container 40 feet thường hay là 40 feet loại cao.
  • Có thể bốc xếp hàng bằng công nhân không hay cần đến thiết bị chuyên dùng như xe nâng, xe cẩu.
  • Bố trí phương thức vận tải, dùng loại xe bao nhiêu tấn, kích thước thùng như thế nào?
  • Cần dùng Pallet nào? Mặt hàng có bị kiếm hóa hay không?…

Trên đây là toàn bộ thông tin về Packing List, nội dung quan trọng của Packing List. Bạn cần lưu ý đến những thông tin quan trọng như:

  • Số và ngày lập Packing List
  • Tên hàng hóa, số lượng, trọng lượng, đơn vị tính
  • Quy cách đóng gói và kích thước kiện hàng

Xem xét thật cẩn thận và đối chiếu thông tin chính xác. Nếu doanh nghiệp của bạn cần hỗ trợ ủy thác xuất nhập khẩu, làm thủ tục khai hải quan, vận chuyển hàng quốc tế liên hệ ngay Dimex Logistics.

 

Hotline: 096 918 73 59

Fanpage: Dimex Logistics

Website: dimexlogistics.com

Email: dimexlogistics.contact@gmail.com

Địa chỉ: 79 Nguyễn Khánh Toàn, Quan Hoa, Cầu Giấy, Hà Nội

59 Nguyễn Hữu Thọ, Tân Hưng, Quận 7, Hồ Chí Minh.