Tìm hiểu thủ tục quy trình nhập khẩu hàng từ Mỹ

Nắm rõ thủ tục và quy trình nhập khẩu hàng từ Mỹ sẽ giúp cho đơn hàng được thông quan một cách thuận lợi nhất. Vậy thủ tục nhập khẩu hàng hóa Mỹ gồm những gì và được thực hiện như thế nào? Cùng tìm hiểu cụ thể qua bài viết sau.

Nhập khẩu hàng từ Mỹ cần những thủ tục gì?

Điều kiện để nhập khẩu hàng hóa từ Mỹ vào Việt Nam là cần có giấy phép kinh doanh nhập khẩu. Nếu chưa có giấy phép, có thể lựa chọn dịch vụ hải quan, nhập khẩu hàng hoá để ký hợp đồng và vận chuyển hàng từ Mỹ về Việt Nam.

Trong trường hợp tự nhập khẩu hàng hóa từ Mỹ về Việt Nam, bạn cần lựa chọn được nguồn hàng và doanh nghiệp xuất khẩu hàng hoá, sau đó ký hợp đồng. Trong hợp đồng sẽ có đầy đủ thông tin về phương thức thanh toán và các loại giấy tờ thủ tục cần thiết để giao nhận hàng.

Thủ tục nhập khẩu hàng từ Mỹ bao gồm các loại giấy tờ sau:

– Vận đơn đường hàng không hoặc đường biển.

– Hợp đồng kinh doanh hàng hoá cần có hoá đơn thương mại.

– Thủ tục nhập khẩu hàng từ Mỹ cần có phiếu đóng gói hàng hoá.

– Bản kê khai thông tin mặt hàng nhập khẩu chi tiết.

– Giấy chứng nhận xuất xứ của mặt hàng nhập khẩu.

– MSDS đối với các mặt hàng hóa chất hoặc nguy hiểm.

– Các loại giấy tờ khác khi được yêu cầu từ bên nhập khẩu hàng hoá.

nhập khẩu hàng từ Mỹ
Nhập khẩu hàng từ Mỹ về Việt Nam cần chuẩn bị những thủ tục cần thiết

Quy trình nhập khẩu hàng hóa từ Mỹ

Dưới đây là toàn bộ quy trình nhập khẩu hàng hóa từ Mỹ về Việt Nam đầy đủ và chi tiết nhất:

Bước 1: Tham khảo giá và chọn dịch vụ uy tín để nhập hàng

Điều đầu tiên là cần tiến hành khảo giá của những mặt hàng sẽ nhập khẩu về Việt Nam. Bên cạnh đó bạn cũng nên tìm hiểu xem doanh nghiệp tại Mỹ có ký hợp đồng cho bạn nhập hàng hoá gửi về Việt Nam hay không.
Sau đó cần tìm hiểu và chọn doanh nghiệp uy tín để để nhập khẩu hàng hoá. Có thể gửi đơn hàng qua hình thức online hoặc qua email. Trong đơn đặt hàng cần có đầy đủ những thông tin dưới đây:

– Doanh nghiệp hoặc người bán hàng (tên doanh nghiệp, địa chỉ, người đại diện, email, số điện thoại liên hệ).

– Doanh nghiệp và người mua hàng (tên doanh nghiệp, địa chỉ, người đại diện, email, số điện thoại liên hệ).

– Hàng hoá nhập khẩu (Tên hàng hoá, điều kiện giao hàng, số lượng, mẫu mã, chất lượng…)

– Phương thức thanh toán

Nên gửi yêu cầu cho người bán hàng tại Mỹ gửi Proforma Invoice để thuận tiện trong việc chuyển tiền thanh toán qua ngân hàng. Nếu áp dụng các phương thức thanh toán khác thì không cần.

Bước 2: Ký hợp đồng và lựa chọn thời gian vận chuyển

Hợp đồng giao thương với người bán ở bên Mỹ, chính vì vậy bạn cần điền thông tin thật đầy đủ, chính xác và đặc biệt là chú ý tới những ràng buộc về tính pháp lý. Để đảm bảo an toàn và tránh gặp phải những phát sinh không đáng có khi nhập hàng, bạn cần lưu ý như sau:

– Tên hàng hoá, số lượng và tổng chi phí: Thông tin phải phù hợp với packing list, invoice và B/L để tránh những rắc rối về sau.

– Nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa khi nhập khẩu tại Mỹ để tránh gặp trở ngại khi làm thủ tục hải quan.

– Các điều khoản và phương thức thanh toán chi tiết.

Thông thường bên người bán và người mua có thể tự đặt lịch nhau thời gian gửi hàng về Việt Nam bằng đường bay hoặc đường biển. Tuy nhiên nếu chưa có kinh nghiệm tốt nhất bạn nên chọn cho mình dịch vụ logistic tại Việt Nam để đảm bảo vận chuyển hàng hóa nhanh chóng, thuận lợi về Việt Nam. Chỉ cần một khoản phí dịch vụ rất nhỏ so với tổng đơn hàng, là bạn có thể vận chuyển hàng hoá an toàn từ Mỹ về Việt Nam.

Bước 3: Đóng gói hàng hoá và giao hàng tại sân bay/cảng biển

Khi nhập khẩu hàng hoá về Việt Nam bạn cần dành thời gian theo dõi toàn bộ quá trình bên cung cấp hàng tại Mỹ đóng gói, thời gian vận chuyển bao lâu, chi phí bao nhiêu… Có thể kiểm tra thông tin trên trang website, email hoặc điện thoại. Với những thông tin đó sẽ giúp bạn dễ dàng tính toán được những lô hàng nhập khẩu về sau.

Tùy theo điều khoản incoterm trong nhập khẩu mà bên nhập hàng phải chịu phí như:

+ Chi phí vận chuyển từ nhà máy ra cảng

+ Phí Local charge

+ Phí hải quan đầu xuất tại Mỹ

Bước 4: Vận chuyển hàng hóa từ Mỹ về Việt Nam

Đơn hàng nhập khẩu từ Mỹ về Việt Nam bằng đường bay hay đường biển cần chú ý những thông tin như:

– Ngày đi và về

– Hãng vận tải, trang website theo dõi, số liên hệ

– Lịch đi bao nhiêu chuyến

– Thời gian vận chuyển bao lâu

– Thời gian muộn nhất khi giao hàng

– Chuyển tải hay đi trực tiếp

– Cảng đi và cảng đến

– Nếu hàng hoá bị hư hỏng có được bồi thường không? Cách thức như thế nào?

Bước 5: Thanh toán hàng hoá nhập từ Mỹ về Việt Nam

Về thời gian thanh toán sẽ dựa trên hợp đồng đã ký kết trước đó. Đối với thanh toán quốc tế, cần có đầy đủ chứng từ. Ngoài ra, bạn cũng cần lưu ý tới thông tin về người thụ hưởng, ngân hàng, địa chỉ phải khớp với thông tin trong hợp đồng và invoice.

Phương thức thanh toán được áp dụng phổ biến nhất là L/C hoặc T/T. Trong đó, L/C nhằm đảm bảo an toàn cho cả bên mua và bên bán. Cách thức thực hiện như sau:

– Người mua yêu cầu ngân hàng mở thư tín dụng (L/C)

– Khi có L/C ngân hàng của người mua sẽ thanh toán giá trị đơn hàng cho bên bán.

– Sau khi bên bán nhận được L/C sẽ giao hàng theo đúng quy định trong hợp đồng kèm theo bộ chứng từ đã hoàn thành việc giao hàng.

– Ngân hàng của bên mua sau khi nhận được chứng từ sẽ thanh toán tiền hàng đầy đủ cho bên bán.

Bước 6: Làm thủ tục hải quan nhập khẩu hàng hoá

Quy trình làm thủ tục hải quan sẽ bao gồm các bước sau:

– Đăng ký tờ khai nhập khẩu (IDC)

– Đăng ký thông tin nhập khẩu (IDA)

– Kiểm tra điều kiện đăng ký tờ khai

– Kiểm tra, thông quan tờ khai: Gồm luồng xanh, đỏ và vàng

Với từng mặt hàng nhập khẩu sẽ có thủ tục giấy tờ riêng. Thông thường các đơn hàng nhập khẩu từ Mỹ vào Việt Nam sẽ cần các loại giấy tờ và thủ tục như ở mục trên của bài viết.

Bước 7: Nhận hàng nhập khẩu từ Mỹ tại cảng Việt Nam

Để nhận hàng nhập khẩu từ Mỹ vào Việt Nam, cần có giấy báo hàng đến. Đây là thông báo cho biết biết được những thông tin chi tiết về lô hàng gồm: Địa điểm, thời gian vận chuyển về Việt Nam và yêu cầu tới nhận hàng.

Bạn cần mang theo các loại chứng tờ cần thiết để cung cấp cho bên hãng vận tải nhận lệnh giao hàng. Khi được cấp lệnh giao hàng (D/O) bạn mang thêm các loại chứng từ (hợp đồng, giấy chứng nhận, hoá đơn…) để mở tài khoản hải quan.

Tiếp theo hải quan sẽ kiểm tra hàng hoá xem có khớp với thông tin trong giấy tờ cung cấp hay không. Nếu không có vấn đề gì bạn sẽ được vận chuyển hàng hóa về kho. Với một số mặt hàng sẽ cần đóng thêm thuế.

Nhận hàng nhập khẩu từ Mỹ
Người nhận cần chuẩn bị B/L gốc để nhận hàng hóa nhập từ Mỹ

Hàng nhập bằng Container

+ Hàng nguyên (FCL)

– Khi nhận được thông báo có hàng, bạn cần mang Bill Lading gốc kèm theo giấy giới thiệu để lấy D/O.

– Chủ hàng mang theo D/O tới hải quan để làm thủ tục và đăng ký kiểm soát hàng hoá. Lưu ý phải trả vỏ container đúng hạn để tránh bị phạt.

– Khi hoàn thành xong thủ tục hải quan, chủ hàng sẽ mang toàn bộ chứng từ và D/O tới văn phòng quản lý tàu cảng để xác nhận.

– Cuối cùng lấy phiếu xuất kho và nhận hàng.

+ Hàng lẻ (LCL)

Mang theo vận đơn gốc hoặc vận đơn gom hàng tới đại lý/hãng tàu để lấy D/O. Sau đó nhận hàng hóa tại CFS.

Hàng phải lưu kho và lưu bãi tại cảng

+ Cảng nhận hàng từ tàu

– Cần cung cấp bản lược khai hàng hoá trước khi dỡ hàng (cargo manifest)

– Cảng và đại diện tàu kiểm tra tình trạng hầm tàu. Nếu thấy hầm tàu bị ẩm ướt, hàng hóa hư hỏng hoặc lộn xộn, mất mát cần lập biên bản.

– Dỡ hàng bằng cần cẩu và xếp lên xe chở về kho.

– Cuối ca hàng hoá được xếp xong và đối chiếu với số lượng giao nhận và ký vào Tally Sheet.

– Lập bản cam kết nhận hàng và giấy tờ cần thiets.

+ Cảng giao hàng cho chủ hàng

– Sau khi nhận thông báo hàng tới, cần mang theo giấy giới thiệu và vận đơn gốc tới hãng tàu nhận D/O.

– Chủ hàng cần đóng phí lưu kho, phí biên bản và xếp dỡ hàng hoá.

– Chủ hàng mang theo biên lai nộp phí, bản D/O và Invoice cùng Packing List tới văn phòng quản lý làm xác nhận D/O.

– Chủ hàng mang theo 2 bản D/O tới bộ phận kho để làm phiếu xuất kho.

– Làm thủ tục hải quan và chở hàng về kho riêng.

Đối với hàng không lưu kho hoặc cảng

Trong trường hợp hàng hoá có khối lượng lớn chiếm diện tích tàu hoặc hầm, chủ hàng hoặc người được uỷ thác sẽ nhận hàng tại tàu.

Trước khi nhận hàng cần chuẩn bị đầy đủ thủ tục hải quan cho D/O và B/L. Đối chiếu với bản lược khai hàng hoá và trình cán bộ tại cảng để nhận hàng.

Sau khi nhận hàng, chủ hàng và bên giao tại cảng sẽ nhận hàng bằng phiếu giao cùng phiếu xuất kho. Đối với tàu cần lập Tally sheet và ROROC.

Dimex Logistics tư vấn và hỗ trợ nhập khẩu hàng từ Mỹ

Dimex Logistics cung cấp dịch vụ tư vấn và hỗ trợ nhập khẩu hàng Mỹ uy tín, nhanh chóng và chuyên nghiệp. Khi sử dụng dịch vụ của Dimex khách hàng sẽ nhận được nhiều tiện ích như:

– Bảo mật tuyệt đối toàn bộ thông tin của khách hàng.

– Thời gian hoàn thành khai báo với hải quan Mỹ nhanh chóng.

– Đội ngũ nhân viên có kinh nghiệm lâu năm sẽ tư vấn khách hàng tận tình về các loại chứng từ, thủ tục, C/O…

– Dịch vụ vận chuyển hàng nhập khẩu từ Mỹ trọn gói kèm theo thủ tục, vì vậy sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian hiệu quả.

– Toàn bộ thông tin về thuế và lệ phí được công khai minh bạch.

– Hỗ trợ làm đầy đủ các loại chứng từ cho việc thông quan hàng hoá.

– Luôn cập nhật những yêu cầu và chính sách mới từ hải quan.

Với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp Dimex Logistics cam kết hỗ trợ khách hàng làm thủ tục nhập khẩu hàng Mỹ nhanh chóng, đảm bảo hàng hóa an toàn và hợp pháp. Mọi thông tin cần được giải đáp và tư vấn, vui lòng liên hệ tới hotline 096 918 73 59 để được hỗ trợ cụ thể.

 

THÔNG TIN LIÊN HỆ DIMEX LOGISTICS

Hotline: 096 918 73 59

Email: dimexlogistics.contact@gmail.com

Fanpage: Dimex Logistics

Website: dimexlogistics.com

Địa chỉ: 79 Nguyễn Khánh Toàn, Quan Hoa, Cầu Giấy, Hà Nội

59 Nguyễn Hữu Thọ, Tân Hưng, Quận 7, Hồ Chí Minh