Khi gửi hàng ra nước ngoài hoặc nhập khẩu hàng về Việt Nam, điều khiến nhiều người e ngại nhất chính là thủ tục hải quan. Vậy thủ tục hải quan khi vận chuyển quốc tế gồm những bước nào? Ai chịu trách nhiệm? Và làm sao để xử lý nhanh, tránh bị giữ hàng, phạt thuế?
Cùng DIMEX Logistics tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây!
1. Thủ tục hải quan quốc tế là gì?
Thủ tục hải quan quốc tế là quá trình khai báo hàng hóa với cơ quan hải quan khi hàng xuất khẩu ra hoặc nhập khẩu vào một quốc gia, nhằm kiểm soát thuế, kiểm tra nguồn gốc và đảm bảo hàng hóa không vi phạm quy định pháp luật.
2. Các loại hình xuất nhập khẩu phổ biến
| Loại hình | Mô tả |
|---|---|
| Xuất khẩu chính ngạch | Hàng hóa xuất khẩu có hợp đồng, hóa đơn, đầy đủ giấy tờ thương mại |
| Xuất khẩu tiểu ngạch | Gửi hàng số lượng nhỏ, không yêu cầu hợp đồng (ví dụ gửi cá nhân) |
| Nhập khẩu chính ngạch | Nhập hàng qua doanh nghiệp, có khai thuế, chứng từ hải quan |
| Gửi hàng cá nhân quốc tế | Hàng quà tặng, hàng phi thương mại, cần đơn giản hóa thủ tục |
3. Thủ tục hải quan gồm những bước gì?
Tùy theo loại hàng và hình thức vận chuyển, nhưng nhìn chung, thủ tục gồm các bước chính:
✅ Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Tối thiểu gồm:
- Hóa đơn thương mại (Invoice)
- Phiếu đóng gói (Packing List)
- Vận đơn (Airway Bill/Bill of Lading)
- Tờ khai hải quan
- Giấy phép (nếu là hàng có điều kiện như thực phẩm, mỹ phẩm, thuốc…)
✅ Bước 2: Khai báo hải quan
- Khai báo online qua hệ thống hải quan điện tử (nếu là doanh nghiệp)
- Hoặc ủy quyền cho DIMEX thực hiện toàn bộ hồ sơ
✅ Bước 3: Kiểm tra hàng và thông quan
- Hải quan có thể kiểm tra ngẫu nhiên
- Nếu không có vấn đề, hàng sẽ được “thông quan”
- Hàng sẽ tiếp tục vận chuyển tới người nhận
4. Những khó khăn thường gặp
- Thiếu giấy tờ gốc → bị chậm thông quan
- Khai sai mã HS → bị áp thuế cao, xử phạt
- Hàng nằm trong danh mục cấm/xuất nhập có điều kiện → bị giữ hàng
- Không biết quy trình → mất thời gian, chi phí phát sinh
👉 Giải pháp:
DIMEX hỗ trợ tư vấn miễn phí – chuẩn bị hồ sơ – khai báo hải quan trọn gói, giúp bạn gửi và nhận hàng quốc tế dễ dàng, đúng luật và an toàn.
5. Dịch vụ hỗ trợ hải quan quốc tế tại DIMEX
- 🧾 Khai báo hải quan chính ngạch và phi mậu dịch
- 📋 Soạn thảo & kiểm tra chứng từ thương mại
- 🧑💼 Đại diện làm việc với cơ quan hải quan
- 🚚 Kết hợp vận chuyển xuyên biên giới các tuyến:
- Việt Nam – Trung Quốc
- Việt Nam – Nhật Bản
- Việt Nam – Hàn Quốc / EU / Mỹ
Liên hệ DIMEX để làm thủ tục hải quan nhanh – chuẩn – tiết kiệm:
CÔNG TY TNHH DIMEX LOGISTICS
📍 Tầng 2, Tòa OCT1, KĐT Handiresco Cổ Nhuế – Bắc Từ Liêm – Hà Nội
📞 Hotline: 0326.623.365
🌐 Website: www.dimexlogistics.com
📩 Email: info@dimex.vn
📘 Fanpage: facebook.com/dimexlogs